文档防泄密?在工作中如何保证不泄密

大家好,如果您还对文档防泄密不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享文档防泄密的知识,包括在工作中如何保证不泄密的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!本文目录论文终稿本科抽检稿如何加密文档脱敏是什么意思

大家好,如果您还对文档防泄密不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享文档防泄密的知识,包括在工作中如何保证不泄密的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

本文目录

  1. 论文终稿本科抽检稿如何加密
  2. 文档脱敏是什么意思
  3. 在工作中如何保证不泄密
  4. 防止企业文档外发泄密,使用Windows 7如何对重要文件进行加密
  5. 如何不让人看自己金山文档信息

论文终稿本科抽检稿如何加密

论文终稿本科抽检稿需要加密。由于本科抽检是一项重要的学术活动,为了保证抽检的公正性和安全性,需要对论文终稿进行加密处理。我们可以采用密码保护文档的方式来加密论文终稿。具体来说,将论文终稿保存为Word或PDF文件时,可以设置密码进行文档保护。此外,还可以使用专业的文件加密工具,如WinZip或7-Zip等对文件进行加密压缩。当然,在申请加密的过程中需要联系主管部门,遵守相关规定和流程,确保操作的合法性和公正性。

文档脱敏是什么意思

文档脱敏也叫数据脱敏

数据脱敏处理就是对敏感数据进行变形处理,其目的是保护隐私数据等信息的安全,例如机构和企业收集的个人身份信息、手机号码、银行卡信息等敏感数据。数据脱敏从技术上可以分为静态数据脱敏和动态数据脱敏两种。

静态数据脱敏一般应用于数据外发场景,例如需要将生产数据导出发送给开发人员、测试人员、分析人员等;动态脱敏一般应用于直接连接生产数据的场景,例如运维人员在运维的工作中直接连接生产数据库进行运维,客服人员通过应用直接调取生产中的个人信息等。

在工作中如何保证不泄密

我认为在以下几个方面多加注意,就可以做到保密。

一、不要在公众场合讨论公司敏感与尚未决策的问题。

二、不要利用自己的职位。去与其他人分享领导交代需要保密的事。

防止企业文档外发泄密,使用Windows 7如何对重要文件进行加密

在数字化时代,数据安全“重于泰山”,尤其是当前的企业运营与互联网息息相关,越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储、发送,电子文档的交流体现在企业各个应用环节,而由于电子文档的特殊性,传输渠道繁多,如果这些核心资产在对外业务往来中发生泄漏,无疑给企业造成巨大的损失。

因此建立完善的数据安全防护体系很重要!

在日常工作中企业会存在的泄密途径:

●员工随意导出业务系统中的资料数据,导致客户信息泄露。

●业务系统使用者可通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。

●发给第三方单位的最终效果图没有任何限制,容易遭到对方盗用设计效果图。

●由于终端电脑上无外接设备准入管控,任何U盘可直接拷贝带走重要文档。

●外出或在家办公时,脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。

那么企业数据安全应如何是防护呢?

赛虎信息科技充分考虑外发文档的易扩散特性,提供专业可靠的数据安全解决方案。

一、智能传输加密,保障文件安全性

智能识别敏感内容文件,自动审核和过滤,当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断,提高办公效率。同时通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。

二、完整行为记录,管控文件流向

完整记录用户行为,包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志,支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时,可通过审批日志以及屏幕追踪,定位事件责任人。

三、规范化管理,提高外发效率

支持自定义审批流程,进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化,审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批,也可以通过验证码进行审批,大大提高了办公效率。

四、创建安全内网,网络办公环境

对外出或在家办公的员工,通过管理人员给予其有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍能保持加密状态,不影响正常办公。同时终端电脑生成的文件都将自动加密,防止数据外泄;重新联网后,系统将会自动上传到审计日志,记录用户离线期间的操作行为。

如何不让人看自己金山文档信息

在编辑金山文档信息时,如果不让别人看到自己的文档信息,就可以在文档信息上加密就可以实现了,一般情况下,一些重要的比较保密的文档都采用加密的方式,以防止文件泄密

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